Privacyverklaring.
Round Zero gaat zorgvuldig om met je gegevens. We verzamelen alleen wat nodig is om je aanmelding te beoordelen en je lidmaatschap te laten werken. We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor iets anders zonder het eerst aan je te vragen. Hieronder lees je precies wat we doen, en wat je rechten zijn onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
1. Wie is verantwoordelijk
Round Zero is een handelsnaam van van Haaster Services, eenmanszaak van Jip van Haaster, Tweede Helmersstraat 98-2, 1054 CN Amsterdam, KvK-nummer 84255560. Van Haaster Services is de verwerkingsverantwoordelijke voor je gegevens. Vragen over privacy stuur je naar hello@roundzero.community.
2. Welke gegevens we gebruiken, waarvoor en op welke grond
| Waarvoor | Welke gegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Je aanmelding beoordelen en je laten weten of je bent toegelaten | Naam, e-mailadres, website van je bedrijf, fase van je bedrijf, sectoren en wat je zoekt | Stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst |
| Je lidmaatschap uitvoeren: meetups, de WhatsApp-community, e-mails over je lidmaatschap | De gegevens hierboven, je telefoonnummer in de WhatsApp-community en of je bij een meetup bent | Uitvoering van de overeenkomst |
| Betalingen verwerken | Naam, e-mailadres, betaalstatus en een klantnummer bij Mollie. Je IBAN en mandaat staan bij Mollie, niet bij Round Zero | Uitvoering van de overeenkomst |
| Administratie en belasting | Facturen en betaalgegevens | Wettelijke verplichting |
| Nieuwsbrieven en uitnodigingen buiten je lidmaatschap | Naam en e-mailadres | Alleen met je toestemming |
| Je naam en foto op de website of in berichten | Naam, foto, bedrijf | Alleen met je schriftelijke toestemming |
Je hoeft geen bijzondere persoonsgegevens te geven, en we vragen er ook niet om.
3. Met wie we gegevens delen
We delen je gegevens alleen met dienstverleners die we nodig hebben om Round Zero te laten draaien. Zij mogen je gegevens alleen gebruiken voor het werk dat ze voor ons doen. Met elk van hen gelden verwerkersafspraken.
- Cloudflare: hosting van de website
- Google Workspace: e-mail
- Notion: onze ledenadministratie
- n8n: het automatisch verwerken van aanmeldingen
- Mollie: betalingen
- WhatsApp (Meta): de besloten community. Andere leden in de groep zien je naam en telefoonnummer
- MailerLite: nieuwsbrieven, alleen als je daar toestemming voor hebt gegeven
Sommige van deze diensten zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Gegevens gaan dan alleen naar landen buiten de Europese Economische Ruimte met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
We geven je gegevens niet aan andere partijen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.
4. Hoe lang we gegevens bewaren
- Word je niet toegelaten, dan verwijderen we je aanmelding binnen 6 maanden.
- Ben je lid, dan bewaren we je gegevens zolang je lid bent en tot 12 maanden na het einde van je lidmaatschap.
- Facturen en betaalgegevens bewaren we 7 jaar, omdat de belastingwet dat verplicht.
- Trek je je toestemming in, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief, dan stoppen we direct met dat gebruik.
5. Je rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien
- onjuiste gegevens te laten corrigeren
- je gegevens te laten verwijderen
- het gebruik van je gegevens te laten beperken
- bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
- je gegevens te ontvangen in een gangbaar bestand, zodat je ze kunt meenemen
- je toestemming op elk moment in te trekken
Mail daarvoor naar hello@roundzero.community. Je krijgt binnen een maand antwoord. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
6. Beveiliging
We beveiligen je gegevens met passende maatregelen, zoals versleutelde verbindingen, tweestapsverificatie op onze accounts en toegang alleen voor wie het nodig heeft.
7. Cookies en de website
De website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. Om de site te tonen, verwerkt onze hostingpartij technische gegevens zoals je IP-adres. Het lettertype Poppins wordt geladen via Google Fonts, waardoor ook Google je IP-adres ontvangt.
8. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Belangrijke wijzigingen laten we leden per e-mail weten.